东莞湾区国际咖啡节结果公告
2025年02月26日 16:07
林荣文,钟柳丹,黄江成,彭显荣,邓昱
￥146.800000 万元（人民币）
东莞市南城街道宏图科技中心7栋
广东省东莞市南城街道西平社区西平下手新村一巷17号1楼105号铺
合同包1：报价明细附件（广东建丰传媒有限公司）.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（广东建丰传媒有限公司）.pdf
合同包1(东莞湾区国际咖啡节):
合同包1(东莞湾区国际咖啡节):
举办咖啡市集，邀请各地咖啡商家参与活动，展出各地咖啡产品以及文化
制作招商方案，邀请各地商家及协会参与本次活动。
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
由于本项目涉及线下活动的实施，因此投标人需根据采购需求和活动特点，为本项目的履行制定对应的应急方案，应急方案内容应包含对极端天气、设备设施等情形的应对措施及技术支持等。
为本次活动制定应急预案并配备随时实施的人员物料等
应急方案内客应包含对极端天气、设备设施等情形的应对措施及技术支持等
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
本次活动中标人投入不少于25人的服务团队服务于本项目，每场活动现场需提供至少15名工作人员全程跟进服务，承担场地协调、项目执行协调、活动流程督促等工作。中标人须指派一名工作人员作为 本项目负责人，积极与采购人沟通项目进度，汇报项目成果。在服务期内的非活动时间，中标人应在接到采购人通知后2小时内响应并到达采购人指定地点。
策划团队，设计团队，执行团队以及各分项工作组
本次活动中标人投入不少于25人的服务团队服务于本项目，每场活动现场需提供至少15名工作人员全程跟进服务，承担场地协调、项目执行协调、活动流程督促等工作。
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
中标人负责本次活动的所有宣传工作，负责市级、省级官媒投放工作，并负责本地自媒体公众号、小红书、抖音达人、视频号等社交媒体平台宣传投放，各平台曝光浏览点击量累计不少于五百万。每场活动结束后第二天内，剪辑活动回顾视频，并在相关媒体平台进行发布；每场活动需在当地官方主流媒体、新媒体、社交平台发稿，宣传形式不得少于3种。中标人须负责做好与本项目相关的网络引导，对网络上发现市民的疑问、困惑、意见及建议，及时进行回复解答并做好引导工作，由专人负责，必要时开展一定的公关工作。
活动前中后期的宣传内容设计，制作与发布
本地自媒体公众号、小红书、抖音达人、视频号等社交媒体平台宣传投放，各平台曝光浏览点击量累计不少少于五百万
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
中标人负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括主题活动、平行活动等现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建；活动现场内外活动指示及气氛渲染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建等内容收集整理与制作。
现场所需物料的设计，制作，整理，搭建等工作
保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括主题活动.平行活动等现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建;活动现场内外活动指示及气氛渲染等制作搭建;宣传板、指引板等制作搭建等内容收集整理与制作。
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
中标人负责现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品、物料等硬件保障，负责协调活动秩序现场管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。中标人负责活动场地协调、活动运营、后期收尾的协调沟通，落实活动的组织工作，活动结束后需负责所有场地的收尾清洁工作。
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
中标人提供活动必须的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。合理使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止发生故障，确保正常运作。保障现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，确保活动顺利进行。
灯光音响及摄影摄像设施，启动仪式装置等
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
中标人负责舞台搭建（一个），舞台搭建面积不小于100平方米，舞台需使用LED显示屏，需提供灯光、音响等大型舞台设备。中标人负责搭建商家展位不少于70个。中标人负责布置各功能配套区包括但不限于客服中心，应急中心，医疗点，南城公安驻点，志愿者服务点，演员更衣休息室等。
现场搭建舞台、摊位、美陈、展示板以及相关配套物料
搭建符合标准的舞台，基于现场自然环境因地制宣，布置美陈物料和艺术展示，提供打卡点
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
活动期内中标人负责举行全国性咖啡专业人才比赛及一场区域咖啡专业人才比赛，咖啡品牌行业分享会，潮玩、数码产品等异业系列活动。
举办全国性专业咖啡比赛以及地方性咖啡比赛，异业合作活动，咖啡行业分享交流会等
策划方案撰写、现场统筹搭建、邀请咖啡品牌主理人，专业评委以及业内人士参与活动
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
活动策划、设计：中标人需根据采购人需求完成项目整体策划方案、落实具体执行方案、推广服务方案，采购人有权提出修改意见。中标人负责活动VI及主视觉设计，以及关于活动不少于20项活动设计延展。中标人负责对宣传方案、活动的平面设计、成品制作及相关周边做好详细的活动方案，甄选宣传素材并提供与本次活动相关的物料。所有设计和布置要求主题鲜明、色调美观、布局合理，体现现代感、艺术性，凸显群众喜闻乐见的元素。设计活动预热海报应先交由采购人审定。
整场活动全案策划，文案撰写。主视觉效果设计，现场效果图设计，宣传物料设计
成立特别工作组负责跟进整场活动的策划工作进度，策划方案有新意有创意
合同签订生效之日起至2025东莞湾区国际咖啡节结束后30日止
总体实施要求：中标人需提供项目相关的所有活动策划、设计、宣传内容的提供，工程和技术保障、委托专业安保公司等。负责对现场工作人员进行培训、彩排和现场分工执行，需落实工作用餐等服务保障，并提供相关医疗保障及善后方案。中标人需根据本次活动的基本情况与有关活动成效目标制定详细完善及科学合理的整体策划和实施方案、活动细化方案、活动招商方案、活动宣传方案、服务质量保障方案、医疗及安保方案、应急情况措施方案等。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
林荣文、钟柳丹、黄江成、彭显荣、邓昱（采购人代表）
招标代理服务费以采购包中标（成交）金额作为计算基数，参照国家计委文件“计价格[2002]1980号文”、“发改办价格[2003]857号文”和“发改价格[2011]534号文”规定标准采用差额定率累进法计算。
合同包1(东莞湾区国际咖啡节):
地址：东莞市南城街道宏图科技中心7栋
地址：广东省东莞市南城街道西平社区西平下手新村一巷17号1楼105号铺
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（广东建丰传媒有限公司）.pdf合同包1：报价明细附件（广东建丰传媒有限公司）.pdf
主办单位：中华人民共和国财政部国库司
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